Mail hesabı bağlama: Gmail, Microsoft 365 ve SMTP
Gönderim yapacağın e-posta hesabını Sendvane'e bağlamanın üç yolu, hangi durumda hangisini seçeceğin, doğrulama adımı ve sık karşılaşılan hatalar.
Son güncelleme: 19 Ağustos 2026
Sendvane mailleri kendi e-posta hesabınızdan gönderir — arada paylaşılan bir
gönderim sunucusu yoktur. Bu yüzden ilk adım, göndereceğin hesabı bağlamaktır:
Ayarlar → Mail Hesabı (/ayarlar/teslimat/hesap).
Üç yol var; hangisini seçeceğin hesabının nerede olduğuna bağlıdır.
| Hesabın nerede? | Seçeceğin yol | Not |
|---|---|---|
| Google Workspace ya da Gmail | Gmail ile bağlan (OAuth) | Parola girilmez, tek tık |
| Microsoft 365 / Outlook / Exchange Online | Microsoft 365 ile bağlan (OAuth) | Microsoft'ta SMTP parolayla giriş çoğu kiracıda kapalıdır — daima bu düğmeyi kullan |
| Yandex, Zoho, Hostinger, kendi sunucun, diğer | Manuel SMTP / IMAP | Sunucu bilgileri + uygulama parolası |
Gmail / Google Workspace ile bağlama
- Ayarlar → Mail Hesabı → Gmail ile bağlan'a tıkla.
- Google'ın açtığı pencerede göndereceğin hesabı seç ve istenen izinleri onayla (mail gönderme ve yanıtları okuma). Beta döneminde Google "doğrulanmamış uygulama" uyarısı gösterebilir; Gelişmiş → devam et ile ilerleyebilirsiniz.
- Sendvane'e geri döndüğünde hesap kartı listede görünür. Test maili gönder'e bas — mail kendi kutuna düşünce hesap Doğrulandı olur.
ad@gmail.com gibi kişisel adresler freemail sayılır: gönderim çalışır ama warm-up
tavanı özel domainin 200'ü yerine 50/gün'de kalır ve alıcı sunucular kişisel
adresten gelen toplu maile daha az tolerans gösterir. Soğuk mail için kendi
domaininle (ad@firma.com) gönder — bkz. Warm-up.
Microsoft 365 ile bağlama
- Microsoft 365 ile bağlan'a tıkla, Microsoft hesabınla oturum aç ve izinleri onayla.
- Kuruluşun "yönetici onayı" istiyorsa Microsoft bunu ekranda söyler; kiracı yöneticisi Sendvane'e bir kez izin verince diğer üyeler de bağlanabilir.
- Geri döndüğünde Test maili gönder ile doğrula.
Microsoft 365, "temel kimlik doğrulama"yı (SMTP kullanıcı adı + parola) çoğu kiracıda
kapattı. Manuel SMTP formuna Outlook bilgilerini girerseniz genelde 535 hatası alırsınız.
Çözüm her zaman Microsoft 365 ile bağlan düğmesidir.
Manuel SMTP / IMAP ile bağlama
Diğer sağlayıcılar için formu doldur:
- Gönderen adı / e-posta: alıcının göreceği ad ve adres.
- SMTP sunucusu / port: sağlayıcının verdiği değerler.
465(SSL) ve587(STARTTLS) portlarında şifreleme otomatik seçilir. - SMTP kullanıcı adı / parolası: çoğu sağlayıcıda kullanıcı adı = e-posta adresi. İki adımlı doğrulama açıksa normal parola değil uygulama parolası gerekir (Yandex, Zoho, Google'ın eski "uygulama şifreleri" ekranı gibi).
- IMAP sunucusu (opsiyonel): gelen yanıtların otomatik yakalanması ve intent analizi için gerekir. Boş bırakırsanız gönderim çalışır ama yanıtlar panele düşmez — doldurmanı öneririz.
Parolan AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır; düz metin tutulmaz, ekranda bir daha gösterilmez.
Sık kullanılan değerler:
| Sağlayıcı | SMTP | Port | IMAP |
|---|---|---|---|
| Yandex 360 | smtp.yandex.com | 465 | imap.yandex.com |
| Zoho Mail | smtp.zoho.com (TR: smtp.zoho.eu) | 465 | imap.zoho.com |
| Hostinger | smtp.hostinger.com | 465 | imap.hostinger.com |
Kaydettikten sonra Test maili gönder — doğrulanmamış hesap gönderim rotasyonuna girmez.
Bağladıktan sonra
- Varsayılan hesap: birden fazla hesabın varsa yeni kampanyalar varsayılanı kullanır; kart üzerinden değiştirebilirsiniz.
- Duraklat / Sürdür: duraklatılan hesap rotasyonda atlanır; ona bağlı takip mailleri sürdürülene dek bekler.
- Kaldır: şifreli kimlik bilgileri silinir, warm-up geçmişi sıfırlanır — yeniden bağlarsanız ısınma baştan başlar. Geçici bir sorun için "Kaldır" değil "Duraklat" kullanın.
- Hesap sayısı planla sınırlıdır: Free 1 · Starter 3 · Pro 20 (üye başına).
Free planda domain doğrulaması
Free planda kendi domaininle gönderim için domainin SPF kaydı + MX kaydı doğrulanmalıdır; kayıtlar düzelene kadar gönderim beklemede kalır (Ayarlar → Domain Sağlığı ekranı durumu gösterir). Nasıl kurulacağı: SPF, DKIM ve DMARC.
Sorun giderme
- Kartta "Hata" rozeti: kimlik doğrulama düşmüş (parola değişti, OAuth izni geri alındı). Hesabı yeniden bağla ya da Test maili gönder ile yeniden doğrula.
- Test maili gelmedi: spam klasörüne bak; SMTP'de port/şifreleme uyumuna (465 SSL, 587 STARTTLS) ve uygulama parolasına dikkat et.
- Google "bu uygulama engellendi": Workspace yöneticisi üçüncü taraf uygulamalara izin vermemiş olabilir; yönetici konsolundan Sendvane'e izin verilmesi gerekir.
- Yanıtlar panele düşmüyor: IMAP bilgileri eksik ya da yanlış; SMTP hesabında IMAP alanlarını doldur, OAuth hesabında yeniden bağla.